Seminar: Excel für Anfänger

[David Cooper]

Dieser Thread soll sich an diejenigen Richten, denen die Einführung in die logischen Formeln zu kompliziert erscheint!

Hier soll daher nur auf einfache mathemtatische Formeln eingegangen werden!

Gruß

David Cooper

[David Cooper]

Summe

Die wichtigester aller Formeln in Microsoft Excel ist wahrscheinlich die Summenformel, die abstrakt wie folgt aussieht:

=SUMME(BEREICH)

Das Gleichheitszeichen und die Klammern sind dabei besonders notwenig!

Im BEREICH steht immer der zu summierende Teil, was konkret dann wie folgt aussehen könnte:

=SUMME(A1:A8)

Hierbei wird die Spalte A von Zeile 1 - 8 summiert!

[David Cooper]

Zellen und Bereiche

eine kleine Exkursion über Zellen und Bereiche!

=SUMME(H1:H7)

Bei dieser Formel wird der Bereich von der Zelle H1 bis zur Zelle H7

summiert, will man nur die Zellen H1 und H7 summieren, wird es

dies durch Semikolon getrennt, was konkret dann so aussieht:

=SUMME(H1;H7)

Ich betone also nochmal: einige Formeln können nur Bereiche summieren,

andere Bereiche und Zellen. Formeln, die nur Zellen summieren können, sind

mir nicht bekannt!

Am Einfachsten lassen sich Bereiche mit der Maus festlegen, d.h., dass man,

nach dem Öffnen der Klammer, einen Bereich markiert (zu erkennen daran,

dass der beschriebende Bereich gestrichelt umrandet ist, durch gleichzeitiges

festhalten der STRG-Taste lassen sich auch verschiedene Bereiche kombinieren!

(Natürlich lässt sich der Bereich aber ebenso gleich mit der Tastatur festlegen,

was jedoch z.B. bei schwierigen Summierungen etwas Übung erfordert)

Dieser Bereich als Kombination aus Bereichen un Zellen

beschreibt zum Beispiel ein Kreuz (probieren Sie es auch), was mit der Maus leicht

zu markieren, aber nur mit der Tastatur schwer zu beschreiben

=summe(I4:I18;H7:H9;A7:J9)

[David Cooper]

MIN - MAX - MITTELWERT

Heute will ich nun ergänzend zu meinen letzten Ausführungen kurz

folgende Formeln erklären:

MIN

MAX

MITTELWERT

Diese Formeln sind alle in der Lage sich auf einzelne Zellen,

als auch auf Bereiche zu beziehen. (Erklärungen dazu: siehe

meinem letzten Beitrag).

MIN berechnet das Minimum aus einer Reihe von Argumenten,

MAX berechnet das Maximum und MITTELWERT berechnet

das arithmetische Mittel (den umgangssprachlichen Durchschnitt)!

Die Formeln können also wie folgt lauten, wobei wieder auf die Klammersetzung

zu achten ist:

=MIN(A1;A37)

=MAX(A1;H37)

=MITTELWERT(A1:A37)

Jetzt müsste schon auffallen, dass in diesem Fall MIN nur die Zellen

A1 und A37 berechnet, ebenso MAX sich nur auf die Zellen A1 und H37 bezieht.

MITTELWERT jedoch bezieht sich auf den Bereich A1 bis A37, was an dem

Doppelpunkt zu erkennen ist!

[David Cooper]

ZÄHLENWENN

Diese Formel bezieht sich nur auf einen Bereich, sie zählt die Anzahl von Zellen,

die mit den Suchkriterien übereinstimmen, was abstrakt so aussieht:

=ZÄHLENWENN(BEREICH;"SUCHKRITERIEN")

Die Suchkriterien sind hierbei immer in Anführungszeichen zu setzen, Sie können

z.B. überprüfen, wie oft bislang "HALLO" geschrieben wurde, oder wie oft eine Zahl ">0",

"<0" etc. ist!

[David Cooper]

ANZAHL-Formeln

An dieser Stelle komme ich nun zu den ANZAHLFORMELN!

ANZAHL zählt, wie viele Zahlen ein Bereich enthält,

wobei ANZAHL2 zählt, wie viele Werte ein Bereich enhält,

d.h. wie viele Zellen, mit Text oder mit Zahlen gefüllt sind.

ANZAHLLEEREZELLEN zählt die Anzahl der leeren Zellen innerhalb

eines Bereiches.

Beispiel:

1

1

HALLO

NEIN

5

8

Die Formel ANZAHL würde in diesem Fall den Wert 4 liefern,

die Formel ANZAHL2 den Wert 6 und die Formel

ANZAHLLEEREZELLEN den Wert 1.

Gruß

DC

[David Cooper]

Differnenz Manchmal möchte man einfach nur die Differenz zweier Zahlen wissen, ohne dieses lästige negative Vorzeichen:Beispiel:<table border=1 cellpadding=3 cellspacing=1> <tr> <td colspan=3 bgcolor="#339966"><font color="#000000"><b>Formeln in den Zellen als QuickNotiz</b><br><b>"</b> wurden durch <b>'</b> ersetzt </td> </tr> <tr bgcolor="#f0f0f0"> <td class=cell_0><img src="http://www.herber.de/images/m_point17.gif" width=16 height=16 border=0 align=absmiddle></td> <td class=cell_1 style="width:11">F</td> <td class=cell_1 style="width:11">G</td> </tr> <tr> <td class=cell_0>15</td> <td bgcolor=#FFFFFF><font color="#000000">-9</font></td> <td bgcolor=#FFFFFF><font color="#000000"> </font></td> </tr> <tr> <td class=cell_0>16</td> <td bgcolor=#FFFFFF><font color="#000000">5</font></td> <td title="=F15-F16" bgcolor=#FFFFFF><font color="#000000">-14</font></td> </tr></table>In diesem Fall würde dieses Beispiel den Zahlenwert -14 leifern, weil ich -9-5 gerechnet habe, bzw, rechnen habe lasse.In diesem Fall stellt sich zunächst die einfache Möglichkeit so dah:

=WENN(F15-F16<0;F16-F15;F15-F16)

oder abstrakt:

=WENN(Z1-Z2<0;Z2-Z1;Z1-Z2)

Z1 und Z2 stehen in diesem Fall für die beiden Zahlen.Aber es lässt sich auch noch einfacher lösen:<table border=1 cellpadding=3 cellspacing=1> <tr bgcolor="#f0f0f0"> <td class=cell_0><img src="http://www.herber.de/images/m_point17.gif" width=16 height=16 border=0 align=absmiddle></td> <td class=cell_1 style="width:11">F</td> <td class=cell_1 style="width:11">G</td> </tr> <tr> <td class=cell_0>15</td> <td bgcolor=#FFFFFF><font color="#000000">-9</font></td> <td bgcolor=#FFFFFF><font color="#000000"> </font></td> </tr> <tr> <td class=cell_0>16</td> <td bgcolor=#FFFFFF><font color="#000000">5</font></td> <td bgcolor=#FFFFFF><font color="#000000">14</font></td> </tr></table>In diesem Fall wurde folgende Formel verwendet:

=MAX(F15:F16)-MIN(F15:F16)

Ich subtrahiere einfach den minmalen Wert vom maximalen Wert, dadurch ist immer gewährleistet, dass das Ergebnis positiv ist.Abstrakt würde das so aussehen:

=MAX(Bereich)-MIN(Bereich)

[Chi Lu Jung]

Hallo David,

oder noch einfacher - benutze die Funktion "Abs(Zahl)". Diese liefert dir den absoluten Wert einer Zahl. Also Abs(-14) ergibt 14.

In deinem Fall also:

=Abs(Zahl1 - Zahl2)

bearbeitet Mai 4, 2004 von Chi Lu Jung